禹州市检察院成功举办案卡填录和法律文书公开培训

规范司法行为，从“小事”做起

2020年5月7日下午，我院举办“案卡填录和法律文书公开”培训活动，此次培训包括刑检常规业务案卡填录常见问题、重点案卡填录注意事项、公开法律文书的版式标准和技术处理工作规则，办理刑检案件的第一检察部、第二检察部、第五检察部全体员额检察官、检察辅助人员、书记员参加了培训。

 

 

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什么时候萌生了培训的想法？

A：案管部门在进行日常案卡审核的过程中，发现承办人员在填录案卡时总存在这样那样的“小问题”，如某些案件可能会漏填逮捕或者不捕的执行情况，有些犯罪嫌疑人因为曾经故意犯罪被逮捕，但承办人却漏填了前科情况，等等诸如此类问题。工作中，统计员会一个个打电话去通知承办人修改案卡，一些问题重复出现，我们就考虑，能不能把大家集中起来，一次性提醒，告诉大家哪些填录项目不能漏掉，哪些填录项目需要特别的注意，这就是萌生案卡填录培训最初的想法。

在3月19日，省院下发了豫检办发〔2020〕5号文《全国检察机关检察业务数据质量专项督查通报所涉问题整改落实方案》（以下简称“省院5号文”），要求对全省数据质量问题展开专项核查，并以此次数据核查整改为契机，提升数据管理规范化水平。该《方案》下发后，我院高度重视，迅速展开了自查核查，在形成的报告上，汪伟宏代检察长作出批示，“我院存在案卡填录错误问题是极不正常的，这不仅是数据质量问题，也反映员额、助理、书记员的工作态度问题。综合业务部进行一次培训，培训后如再出现常见填录错误的除实名通报外，员额检察官要向党组说明情况、扣除绩效分数”。培训工作由萌发到得到检察长的高度重视和大力支持，我们就开始着手准备。

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怎样确定的培训内容？

A：这次培训主要是针对刑检业务的培训，分为刑检常规业务案卡填录常见问题、重点案卡填录注意事项、公开法律文书的版式标准和技术处理工作规则，重点在案卡填录。

其中，案卡填录常见问题，是以“省院5号文”中列明的“日常审核关注点”为基础，结合我院实际工作中遇到的常见问题，进行汇总。重点案卡填录注意事项，包含了“省院5号文”中列明的“专项核查关注点”以及与高检院案件质量主要评价指标相关的案卡填录项目，公开法律文书培训，主要是对应当公开的法律文书如何规范处理进行培训。

 

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培训主要采取的形式？

A：培训主要以PPT讲解和统一业务应用系统实践操作相结合的方式进行。在讲解PPT的同时，在统一业务应用系统中同步操作，告诉大家应当注意的填录项目在哪里，怎样填录是正确的，这样更加直观，也更加贴合实际，更容易让大家记住。培训会上，大家认真听、专心记，还会对一些问题进行小的交流，气氛活跃。案管部门针对三个培训内容分别制作了PPT课件和文字稿，文字稿在培训前发给参加培训的人员，以便让大家提前了解。

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这次培训的意义有哪些？

A：“省院5号文”中提到，“数据质量问题不是案管部门一家的事情，各业务条线都要组织全员学习，明确填录要求，提高系统规范应用水平。”培训后，我们感觉到这样一次跨部门的交流培训是非常有必要的。一是让承办人明白，案卡填录看似“很小的问题”，但关系到数据的生成，关系到数据质量，实则是“很大的问题”。之前可能有的承办人对案卡填录不够重视和细心，导致案卡填录出错，也可能有的承办人不知道线下的工作应该通过怎样的方式在系统中体现出来，经过这次培训，让业务部门的承办人从个案填录中跳出来，站在案管数据统计的角度去看待案卡填录和系统应用，提升了大家看待案卡填录的角度。二是让承办人明白，案卡填录看似“小事”，实则关系到规范司法。统一业务应用系统中的每一个步骤，每一项案卡设计，都是有法律依据的，正确填录案卡，规范使用系统，实际上就是在规范司法行为。三是通过培训交流，业务部门更加了解和理解案管工作，在今后的工作中，促进了工作的融合。相信这样的交流之后，业务部门承办人会更加重视案卡填录，更加规范统一业务应用系统的使用。